Geçiş kontrol işlemi, kişilerin kartları, yüzleri veya parmak izleri kullanılarak, hangi kapılardan, hangi günlerde ve hangi saatlerde geçiş yapabilecekleri önceden tanımlanarak yapılır.

Bu bilgilerle ilgili rapor alınmak isteniyorsa, yetkilendirmeler de merkezi değişiklikler olabilecekse veya birden çok kapı kontrol edilecekse, sistemin bir bilgisayar bağlantısına ve bir geçiş kontrol programına ihtiyacı olacaktır.

Geçiş kontrol sistemi yalnız turnike ve kapıları değil aynı zamanda otopark ve bariyer sistemini de kontrol edebilir, durum bilgisini anında sisteme aktarabilir veya daha sonra sisteme aktarmak üzere depolayabilir.